Compliance

Unter “Compliance” ist die Einhaltung aller Gesetze, Verordnungen und Richtlinien sowie von vertraglichen Verpflichtungen und freiwillig eingegangenen Selbstverpflichtungen zu verstehen. Dementsprechend sind nicht nur Gesetzesverstöße sondern auch Handlungen, die gegen selbst erlassene Vorschriften wie beispielsweise die Satzung, den Gesellschaftsvertrag, Geschäftsordnungen, interne Richtlinien und Verhaltensvorschriften des jeweiligen Unternehmens beziehungsweise des Konzerns verstoßen, als compliancerelevant anzusehen.

Neben öffentlicher Kritik und dem damit verbundenen Imageverlust können Rechtsverstöße auch zu Haftungsfällen und hohen Bußgeldzahlungen führen. Um im Vorhinein das Risiko des Eintritts sowohl von Gesetzesverstößen als auch internen Regelverstößen zu verringern bzw. zu vermeiden, sind ab 1. Jänner 2016 die Verhaltensrichtlinie und das Compliance-Management-System im Wien Holding-Konzern in Kraft getreten und an die Mitarbeiter:innen kommuniziert worden. Die Verhaltensrichtlinie gilt für alle Mitarbeiter:innen des Konzerns und vermittelt die Grundsätze und Werte der Wien Holding. Das Compliance-Handbuch regelt die Organisation sowie die Aufgaben und Kompetenzen innerhalb des Compliance-Management-Systems. In den Tochterunternehmen wurden dezentrale Compliance Officer ernannt, die als Ansprechperson in den Unternehmen fungieren und regelmäßig an den Chief Compliance Officer der Wien Holding über den aktuellen Stand berichten.

Die EU-Whistleblowing-Richtlinie, die im Dezember 2021 in Kraft trat, zielt darauf ab, Personen zu schützen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden. Diese Richtlinie wurde durch das Hinweisgeber:innenschutzgesetz umgesetzt. Das Gesetz verlangt die Schaffung einer Einrichtung, die es ermöglicht, Verstöße gegen EU-Recht vertraulich zu melden.

Die Wien Holding hat ein entsprechendes Hinweisgeber:innensystem für alle ihre Unternehmen eingerichtet. Hinweise auf mögliche Verstöße können wie folgt eingereicht werden:

E-Mail-Adresse: [email protected] Öffnet in neuem Fenster